La palabra nómina tiene varias acepciones, de las cuales las más conocidas y difundidas, son las relacionadas con listas de empleados y los sueldos de los mismos.
Originalmente la palabra nómina, del latín “nomen”, (nombre) hacía referencia al salario; se le llamaba nómina porque las monedas tenían grabados los nombres y efigies de los reyes y gobernantes.
En la actualidad la palabra nómina hace referencia a cuatro cosas principalmente:
- A una lista de nombres.
- Al salario que se percibe.
- Una relación de los empleados que perciben un salario.
- Y a un documento en el que se especifica el salario a entregar a un empleado.
Existen varios tipos de nóminas, de los cuales los más comunes son:
- Nóminas de sueldos y salarios, que son las más comunes y conocidas.
- Nóminas por honorarios, que sirven para las personas que cobran por honorarios, o sea, que no tienen salario fijo, como asesores independientes, abogados, etc.
- Las nóminas por comisiones.
En el documento de nómina se asientan los registros de los sueldos pagados o por pagar, en periodos trimestral, bimestral, mensual, quincenal, o semanal, a los empleados inscritos en la nómina. La nómina contiene los detalles del salario recibido por el trabajador, las deducciones causadas por impuestos, descuentos por aportaciones a seguros de salud, seguros de vivienda, o anticipos hechos a petición del mismo empleado.
Además las nóminas tienen efectos fiscales como comprobantes de pago de impuestos (tanto para los empleados como para las empresas), por ser documentos a los que se les puede dar validez oficial para ello.
El formato de la nómina está sometido y regulado y sometida a las leyes del país, y sometidas a los salarios mínimos e impuestos legales en la ley.
Ejemplo de nómina:
Computer technicians and related products. S.A. de C.V
Nomina del mes de enero de 2024:
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Computer technicians and related products S.A de C.V
Nomina del mes de febrero del 2024:
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