Una lista de cotejo es un formato que puede ser impreso o en forma digital, y que incluye todos los elementos y aspectos a tomar en cuenta para que se lleve a cabo un procedimiento. En el ámbito de la industria, una lista de cotejo acompaña todos los procesos y la aplicación de los sistemas de gestión de calidad, por ejemplo.

Una lista de cotejo es un conjunto de renglones que dicen cada parte del procedimiento, y que al final llevan un par de columnas para indicación positiva o negativa, ya sea con un símbolo de tacha, una paloma o “si” o “no”. Es una herramienta indispensable si lo que se quiere es abarcar todo y no olvidar nada que pudiera estropear el procedimiento. También se puede usar en casa.

La lista de cotejo recibe varios nombres, según los autores y la literatura que la describan:

• Lista de control
• Lista de comprobación
• Lista de verificación
• Lista de confrontación
• Lista de corroboración
• “Checking list” o “Check list”

Ejemplos de lista de cotejo

• Lista de cotejo para gestión de calidad
• Lista de cotejo para arranque de proceso
• Lista de cotejo para un paro de planta industrial
• Lista de cotejo para emprender un viaje
• Lista de cotejo para realizar inventarios
• Lista de cotejo para atender a un bebé
• Lista de cotejo para atender a una persona anciana
• Lista de cotejo para atender a una persona enferma
• Lista de cotejo para educación preescolar
• Lista de cotejo para educación primaria
• Lista de cotejo para educación secundaria
• Lista de cotejo para educación media superior

Tipos de lista de cotejo

Una lista de cotejo es una lista de enunciados que indican, muy específicamente, cada actividad, proceso, producto y conducta que se necesita para cumplir un objetivo. Aquellos se tienen que observar paso a paso, y se debe poner en las columnas la palabra “si” o “no” o cualquier indicador para asegurarse de que se han considerado. Así se van a evitar errores y confusiones.

Una lista de cotejo es útil para hacer el seguimiento del objetivo y hacer evaluaciones constantemente. Según los ámbitos en los que se aplican, estas listas se pueden dividir en:

• Listas de cotejo para procesos industriales
• Listas de cotejo para la educación
• Listas de cotejo para atención de personas
• Listas de cotejo domésticas

Listas de cotejo para procesos industriales

Las empresas productoras toman la lista de cotejo como una herramienta para monitorear sus procesos turno a turno. Los operadores de la maquinaria y los ingenieros encargados llenan listas de cotejo para ver que todos los equipos se encuentren encendidos y en orden.

Más situaciones industriales en las que se emplea una lista de cotejo son:

• Cambios de turno entre operadores
• Arranque de equipos como tanques y hornos
• Paro de equipos por mantenimiento
• Cambio de ciclo en el equipo, si trabaja por batch o lotes
• Tomas de muestra en diferentes partes del proceso
• Suministro de reactivos en reactores químicos

Listas de cotejo para la educación

El sistema educativo toma la lista de cotejo como una herramienta para observar el progreso de los aprendizajes. Se extiende hacia los aspectos de los alumnos y del docente que influyen en aquellos, y se reporta como una evidencia del esfuerzo y el avance realizados. La lista de cotejo tiene la tarea de evaluar:

• Habilidades o destrezas para la actuación
• Productos o actividades con requisitos o características a seguir
• Actitudes del desarrollo personal social

Listas de cotejo para atención de personas

La lista de cotejo es un gran recurso para los enfermeros, médicos o asistentes que se encargan de cuidar de una persona. Contiene a detalle los aspectos a observar, como:

• Las necesidades especiales del paciente, como la posición en la cama
• Los horarios de su alimentación
• La cantidad de alimentos que hay que proporcionarle
• Los medicamentos que haya que administrarle
• Los factores que hay que medir, como la presión arterial
• La periodicidad que dicha medición requiere
• Los horarios de baño del paciente

La lista de cotejo, en este ámbito, puede aplicarse en casos de personas como:

• Pacientes con parálisis cerebral
• Pacientes con alguna amputación
• Pacientes de la tercera edad
• Pacientes con trastornos como el Alzheimer
• Bebés recién nacidos
• Madres primerizas
• Pacientes con cirugía reciente

Listas de cotejo domésticas

La lista de cotejo también se puede utilizar en casa, para cumplir tareas sencillas como:

• Surtir la despensa
• Preparar la comida
• Empacar para un viaje próximo
• Preparar la casa para recibir visitas
• Organizar una tarde de juegos

Formato de Lista de cotejo