La solicitud de cotización es una petición realizada por una empresa o un particular, dirigida a un fabricante, comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras, aunque también puede usarse para comparar precios con otros proveedores. En una solicitud de cotización se piden además de los…

Un inventario es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de mercancías con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución. Aunque se define como inventario a la mercancía existente, también se entiende como inventario la lista que define dicha mercancía. Los inventarios se realizaban inicialmente en libros de contabilidad, que se denominaban…

Un acta de acuerdo es un documento mediante el cual se certifica que un grupo de personas han tomado una resolución a la cual se ha llegado ya sea por una votación, por un pacto o a través de un tratado. En un acta de acuerdo debe de especificarse claramente una serie de datos que…

Se denominan informes gerenciales a los informes presentados por el gerente de una empresa. Los informes gerenciales están dirigidos a los directivos de la empresa. En el informe gerencial, el gerente puede dar una relación minuciosa de las circunstancias que ocurren en la sucursal o sucursales que se encuentran a su cargo. Para realizar un…

Las resoluciones administrativas, son las resoluciones que toma una autoridad administrativa (autoridad, que puede ser empresarial o gubernamental). Las Resoluciones administrativas se basan en las leyes, reglamentos y (en el caso de empresas) en los estatutos en las cuales esté apoyada la resolución que se comunica. Las resoluciones administrativas se dan en caso de que…

Un pedimento es un documento que se presenta ante una autoridad en el cual se le solicita algo.  En las operaciones de comercio exterior los pedimentos son documentos emitidos por la autoridad fiscal que garantizan la legalidad de la importación o exportación de mercancías. En él se hace constar que el importador o exportador ha…

Un modelo ayuda memoria es, tal como lo indica su nombre, un recurso mnemotécnico que sirve para recordar algún hecho o evento. Generalmente se trata de un documento que contiene un pequeño resumen sobre los acuerdos y medidas que se tomaron en alguna reunión o evento en específico. Gracias a él se puede tener un…

Una propuesta de negocios, es la exposición de una idea o proyecto de un negocio determinado, la cual se hace detallando los costes, riesgos, y beneficios a los que puede acceder la empresa o negocio a la que se le hace la propuesta de negocios. Es independiente de que el plan a trazar sea de…

Un vale de resguardo es un documento por el cual una persona se compromete a dar buen uso, cuidar y reguardar de la mejor manera posible algún tipo de material que le haya sido prestado por otra persona o institución. En otras palabras puede ser definido como un recibo que responsabiliza a una persona en…

Tal como lo dice su nombre, una lista de asistencia es un documento que se elabora para poder controlar y reportar la presencia o ausencia de los individuos que se encuentran registrados en dicha lista. Este es un recurso muy utilizado en las escuelas y los trabajos, con el cual se tiene un mayor control…