Antefirma. Nombre de la empresa o razón social que envía la carta. La antefirma representa a una persona moral (formada por dos o más personas físicas). Por esta razón, se destaca con mayúscula compacta, al punto 35 de la escala de la máquina. De este concepto al nombre del firmante, se dan 4 c/c con…

La tarjeta postal surgida aproximadamente en la segunda mitad del siglo XIX,  es consecuencia directa de la invención de la fotografía y del mejoramiento de las artes gráficas.    En el transcurso de su larga trayectoria ha acumulado amplio bagaje histórico de tal modo,  que ahora representa un testimonio señero en el devenir de la sociedad…

Ordenar los documentos consiste en agruparlos por nombre,   fecha,  número,  lugar geográfico o asunto.    Es decir integrar los documentos de acuerdo a las características y necesidades de cada persona o institución. Según los conceptos establecidos se procede a clasificar la documentación que ingresa al Departamento de Archivo para su guarda. Los expedientes se clasifican de…

El esténcil es un formato tamaño oficio,  elaborado en papel encerado especialmente para ser perforado con la máquina de escribir.    Las perforaciones contendrán el texto del documento que se quiere elaborar,  así como dibujos, gráficas o cuadros. Mimeografía es la forma de reproducir textos o figuras a través del esténcil,  en un aparato mecánico o…

Palabras latinas, quieren decir Curriculum-Historia, Vitae-Vida, por lo tanto su significado es HISTORIA DE LA VIDA. Este término es comúnmente aplicado para proporcionar información escrita de las características y cualidades de una determinada persona,  como historia académica,   laboral,  cultural y social. Esta información a través del CURRICULUM-VITAE,  se utiliza para diversos actos en la vida…

Una orden de compra o también conocida como nota de pedido es un comprobante que sirve para saber que cosas se han solicitado, a qué precio, qué cantidad, condiciones de pago, detalles de la entrega y cualquier otra información relacionada a la transacción. Las órdenes de compra deben contener los siguientes elementos: Fecha Lugar Cantidades…

Una constancia de identidad es un documento que avala la circunstancia en que se encuentra un individuo cuando no cuenta con una identificación oficial expedida por el gobierno. Este documento tiene una vigencia de 30 a 60 días, y es expedido por una institución gubernamental. Por lo general es el gobierno local, ya sea municipio,…

Recuerda que en los contratos y en otros documentos legales y comerciales, los nombres de las partes contratantes aparecen, cuando se les menciona por primera vez, seguidos de la aclaración "en lo sucesivo el comprador (o adquiriente)", para referirse a quien adquiere el bien o el servicio, y "en lo sucesivo el vendedor (o enajenante)",…

El cheque es una orden para que una persona o institución pague cierta cantidad a la persona empresa o institución cuyo nombre aparece en él. Sólo puede ser expedido por alguien que tenga una cuenta (de cheques y fondos disponibles en una institución de crédito). También puede ir al portador, de esta forma la persona…