La entrega de puesto se lleva a cabo cuando se termina la relación de trabajo de una persona con una organización o bien cuando internamente se presentan movimientos donde determinadas personas pasan a realizar otras funciones, y para las cuales en ocasiones, ya no requieren algunos activos, recursos o documentos otorgados para el desarrollo de la función anterior, por lo que estos formatos resultan de gran utilidad para contar con el soporte de entrega de los mismos, siendo un respaldo efectivo tanto para quien entrega como para la organización.