El vale de caja es un documento que sirve para la comprobación de gastos menores o préstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un préstamo se le expide un vale de caja chica.
Es un documento administrativo, a través del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas. También hay formatos.
Ejemplo de Vale de caja:
FABRICA DE CHOCOLATES
LA MUÑECA DE ORO, S.A:
VALE DE CAJA
Recibí la cantidad de $1,500.00 (UN MIL QUINIENTOS PESOS 00/100) de la Caja General, por concepto de prés¬tamo, importe que será descontado de mi próximo sueldo quincenal.
Puebla, Pue., a 20 de Noviembre de 2008.
Autorizó
La Gerencia de Compras.
CP. Juan Calderón Castillo Srita. Marina Díaz López
Por si no quedó claro aquí otro ejemplo de vale de caja por préstamo de materiales.
CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
VALE por diez Legajos del "Informe de Labores 1997" que serán devueltos el día 3 de febrero de 1999, para ser utilizados por el Departamento de Recursos Financieros.
Durango, Dgo. a 16 de enero de 1999.
AUTORIZO RECIBIO
EL JEFE DEL CIDOC
Ing. Joel Cárdenas Valadez Juan Pablo Reyes Avila
No olviden dejar su comentarios.